Administrativa


Sistema Integrado para la Gestión Administrativa y Contable (I-ERP)

I-ERP, permite el control en la gestión de los procesos administrativos, inventarios y contables en empresas de cualquier actividad comercial, el sistema funciona para múltiples compañías, monedas, se fundamenta en sólidas herramientas de desarrollo y base de datos, lo cual constituye una estructura técnica confiable que garantiza la integridad de la información, a esto se añade el contar con una interfaz gráfica, amigable y flexible diseñada para funcionar en una entorno web lo que facilita al usuario el desarrollo de sus actividades sin imposición de una rígida secuencia de operaciones.

El sistema es modular en cuanto a su presentación y estructura; agrupa sus módulos en tres grandes centros de control; Operativo, Financiero y Administrativo. Cada módulo registra los datos pertinentes a los procesos que controla y genera los datos necesarios para el seguimiento de las transacciones en los módulos subsecuentes a través de una base de datos común; esta dinámica permite tener una visión global de los efectos de cada operación en toda la organización; y una visión particular en cada uno de los módulos afectados. A su vez, cada uno de ellos contempla los diferentes subsistemas o módulos requeridos, quedando conformado de la siguiente manera:


Control Operativo

Catálogos por proveedor.

Requisiciones: Internas y Externas.

Ordenes de Compra: Nacionales e Importación con costos.

Recepciones de Mercancía con control de cantidades recibidas, cantidades aceptadas y especificaciones de distribución en diferentes almacenes.

Libro de Compras.

Genera los datos correspondientes para Inventarios y Cuentas por Pagar.

Control de múltiples almacenes en diferentes monedas.

Control de existencias y costos de inventario por almacén.

Transferencias entre almacenes.

Clasificación de artículos por tipo (Bienes y Servicios), múltiples categorías, subcategorías y marcas.

Registro de Salidas por diferentes conceptos.

Costeo del inventario: Estándar, promedio y último costo.

Consulta del costo del inventario en cualquier momento a una fecha indicada.

Toma física del Inventario con generación automática de ajustes.

Configuración de listas de precios con especificación de fórmulas de cálculo. Cotizaciones con especificación de entregas en diferentes localidades.

Facturación:

Aplicación de diferentes monedas.

Facturación simultánea de bienes y servicios.

Generación dinámica de facturas de cotizaciones o despachos previamente efectuados.

Aplicación de descuentos e impuestos.

Aplicación de conceptos adicionales para el total general; como descuentos globales y otros cargos.

Especificación de Almacén por ítem.

Aplicación de descuentos e impuestos por ítem.

Aplicación simultanea de diferentes condiciones de pago.

Especificación de entregas en diferentes localidades.

Despachos con especificación de entregas en diferentes localidades y registro de fechas y horas estimadas y efectivas.

Generación automática de salidas del inventario.

Registro de devoluciones con generación automática de NCr. Análisis de ventas por vendedor.

Libro de Ventas

Control Financiero

Registro directo de cuentas con múltiples términos de pago.

Registro de cuotas por diferentes montos y plazos de vencimiento.

Cálculo de financiamientos a interés compuesto.

Cálculo y aplicación de intereses de mora.

Emisión de recibos para el cobro.

Asignación de recibos a cobradores.

Cancelación o abono de múltiples cuentas con un solo pago.

Aplicación de múltiples instrumentos de pago.

Control de cheques devueltos.

Registro y control de Notas de Crédito.

Control de retenciones de ISLR e IVA efectuadas a la empresa.

Registro automático de cuentas provenientes de otros módulos.

Control y seguimiento de la gestión de cobro.

Registro directo de cuentas con múltiples términos de pago.

Registro de cuotas por diferentes montos y plazos de vencimiento.

Cálculo de financiamientos a interés compuesto.

Registro de cargos por intereses de mora.

Cancelación o abono de múltiples cuentas con un solo pago.

Aplicación de múltiples instrumentos de pago.

Emisión de órdenes de pago.

Generador automático de reversos.

Registro y control de Notas de Débito.

Registro y control de retenciones de ISLR e IVA.

Registro automático de cuentas provenientes de otros módulos.

Control y seguimiento de la gestión de pago.

Control de diferentes tipos de cuentas, chequeras y firmas autorizadas.

Configuración de cajas.

Registro de apertura y cierre de cajas.

Control diario de movimientos y operación de caja.

Ejecución de órdenes de pago.

Conformación dinámica de depósitos.

Control de cheques anulados y cheques devueltos.

Control de retenciones de ISLR e IVA sobre los pagos efectuados.

Registro de retenciones por concepto de IDB.

Registro de NCr y NDb generadas por las entidades bancarias.

Conciliación bancaria.

Validación de cargos por montos fuera de rangos históricos.

Avisos electrónicos al supervisor por sobregiros o montos fuera de rango.

Control Administrativo

Codificación estructurada de activos.

Clasificación por Categorías y Subcategorías.

Control de ubicación de activos relacionado a la estructura de cargos de la empresa.

Incorporación, traslado y desincorporación.

Registro de la venta de activos desincorporados.

Registro de índices de inflación.

Revalorización y ajuste por inflación.

Control de mejoras a los activos.

Depreciación por el método lineal.

Registro de suministros.

Control de entradas y salidas.

Control de consumo y reposición.

Registro de facturas por servicios.

Generación de cuentas por pagar.

Generación de órdenes de pago.

Análisis de consumo.

Catálogo de Cuentas estructurado por niveles.

Control de múltiples períodos abiertos.

Control de libros Auxiliares y Mayor.

Definición de Centros de Costo.

Registro de auxiliares por Centros de Costo.

Restricción de operadores a determinadas cuentas.

Validación de montos fuera de rangos históricos.

Funcionalidad para el análisis de los asientos generados por los diferentes módulos, antes de pasar a los libros.

Generador automático de asientos contables preconfigurados.

Generador automática de reversos.

Generador automático de comprobantes de cierre.

Procesos de validación antes de aceptar los cierres.

Consulta de diferentes períodos y ejercicios fiscales.

Configuración de formatos del Balance General.

Configuración de formatos del Estado de Ganancias y Pérdidas.

Exportación de los reportes financieros.

Sistema Integrado para la Producción Sector Impresión y Artes Gráficas (I-ERP)

Este sistema permitirá a las empresas de este sector tener el control del ciclo de producción, así como los pedidos, lo elevará el nivel de eficiencia y permitirá optimizar el negocio en las empresas de dedicada a la impresión y las artes gráficas. Integrado con nuestro sistema administrativo y contable ayudara a optimizar los tiempos y procesos de para conocer en tiempo real el estado financiero y administrativo de la empresa.

Los sistemas están desarrollado con tecnología web lo que permitirá a los clientes realizar y controlar sus pedidos vía web para esto contamos con el módulo de comercio electrónico brindando así una plataforma de servicios total a nuestros clientes en el sector de impresión y artes gráficas, todo esto con el respaldo y soporte local en Panamá de ASP Consulting una empresa del Grupo ASP Technology . A su vez, cada uno de ellos contempla los diferentes subsistemas o módulos requeridos, quedando conformado de la siguiente manera:

Módulos

Definición de procesos.

Tipos de papel.

Tamaños de papel.

Tipos de impresión.

Control de Artes desarrollados.

Definición de desvíos para identificación de causas que atrasan la producción.

Asignación de procesos a usuarios.

Definición de tipos de trabajo.

Creación de listas de precio.

Asignación de procesos por formatos.

Carga de Ordenes De Producción.

Control en el proceso de diseño del arte.

Asignación de trabajos por orden de entrega en cada uno de los procesos definidos por la empresa, dándole prioridad al que menos tiempo tiene.

Seguimiento y control de las órdenes de producción en cada uno de los procesos definidos.

Generacián de un histórico por órdenes de producción y por proceso a fin de generar reportes estadísticos, por cliente, tipo de trabajo, Desvíos que generaron retrasos en el proceso productivo.

Formulario para acceso de clientes vía Web el mismo debe solicitar el número de orden y mostrar al usuario el estatus, proceso donde se encuentra la misma.

Crear formulario que permita la asignación de trabajos a los operadores de maquina según orden de llegada del mismo.

Formato de orden de producción

Formato para impresión de recibos por abono de clientes

Cerrar la orden de producción una vez que la misma se haya facturado.

Flujo y la asignación de tares de forma automática, tomando en cuenta el área, carga de trabajo asignada a cada operador y tiempo estimado de finalización por cada actividad, este proceso estimado por actividad se define por tipo de trabajo.