ASP Technology Gruop ofreceFILES@FOLDERS,un sistema automatizado y multiempresarial diseñado con el propósito de habilitar a las empresas con el uso de la tecnología de Manejo Electrónico de Documentos y Expedientes mediante la implementación de criterios de indexación y de búsquedas por contexto en el cual los documentos o carpetas son almacenados en un repositorio de datos para luego ser consultado desde las diferentes estaciones en una red Lan, Wan o vía Internet.

Esto permite integrar las diversas áreas de la organización tales como departamentos, gerencias, agencias, sucursales y personal que demandan servicios de información y en especial el manejo de las imágenes que soporten a los registros que se realizan en los sistema de gestión de la empresa.

FILES@FOLDERSes modular en cuanto a su presentación y estructura, todos los módulos operan en forma integrada, evitando la redundancia de datos y la sobrecarga de procesos, por lo cual constituyen una unidad indivisible que no es implementada en forma independiente.

A su vez, cada categoría contempla los diferentes subsistemas o módulos requeridos, quedando conformado de la siguiente manera:

Consulta de la información capturada vía una aplicación Web que permite hacer la consulta de la información en un ambiente Lan, Wan o Internet.

Las búsquedas podrán ser realizadas por criterios de indexación o descriptores o por palabras dentro del contexto.

Una vez los usuarios ubican la información los mismos podrán imprimir, copiar o bajar de Internet las mismas.

Integración de visualizadores estándares de Windows para el despliegue de la información.

Niveles de seguridad de usuarios según perfil.

Manejo de librería lo cual permite a la misma aplicación administrar diferentes procesos.

Módulo administrativo que permite realizar la configuración del sistema y su parametrizacion.

Manejo de auditoría de consultas de datos y accesos al sistema.

Flujo de Trabajo con el cual se habilita un mecanismo de comunicación multidireccional entre todos los entes que intervienen el proceso de captura, actualización y consulta de la información almacenada en el sistema.

Beneficios:

Con Gestión de Documentos y Archivos los usuarios de la aplicación podrán administrar y compartir los documentos y carpetas que se generen en la organización de forma tal que la información pueda ser vista por mas de una persona a la vez según los criterios definidos.

Los documentos y carpetas no son expuestos al desgaste que puede significar el manejo de los mismos por las personas.

Las búsquedas de la información pueden ser realizadas por las personas que necesiten la misma sin necesidad de intermediarios.

Los espacios físicos para el almacenamiento de carpetas y documentos se ven reducido dentro de las organizaciones.

La información puede ser vista desde la Web.