Sistema Integrado para la Gestión de Nómina (I-PayRoll)

ASP Technology Group ofrece I-PayRoll, una aplicación para control de la gestión de los procesos requeridos en el pago de nómina y las obligaciones contractuales con los empleados en empresas de cualquier actividad comercial, el producto funciona para múltiples compañías, monedas y se fundamenta en sólidas herramientas de desarrollo y base de datos, lo cual constituye una estructura técnica confiable que garantiza la integridad de la información, a esto se añade el contar con una interfaz gráfica, amigable y flexible que facilita al usuario el desarrollo de sus actividades sin imposición de una rígida secuencia de operaciones.

Cada módulo registra los datos pertinentes a los procesos que controla y genera los datos necesarios para el seguimiento de las transacciones en los módulos subsecuentes a través de una base de datos común, esta dinámica permite tener una visión global de los efectos de cada operación en toda la organización y una visión particular en cada uno de los módulos afectados, cada módulos controla procesos internos y permiten generar un canal de comunicación multidireccional, a fin de lograr de manera ágil y dinámica la mayor participación que mejora la contribución del personal de su empresa, lo que redundará en beneficio de toda la organización.

El sistema es modular en cuanto a su presentación y estructura y está conformado por las siguientes opciones:

Módulo

Registra la información referente a los empleados agrupada en diferentes categorías de datos: Personales, Laborales, Académicos, Físicos y Remuneración.

Cálculo de conceptos formulados por el usuario.

Generación automática de movimientos.

Dos formas de carga de los movimientos variables.

Generación de acumulados definidos por el usuario.

Generación de diferentes tipos de anticipos.

Vacaciones del personal individuales o colectivas.

Consulta: Vacaciones disfrutadas, por disfrutar, vencidas, acumuladas.

Reincorpora de trabajadores de vacaciones.

Generación de transacciones al módulo de Nómina.

Información histórica.

Registro y control de anticipos.

Disponibilidad de utilidades a la fecha para cada empleado.

Generación de transacciones al módulo de Nómina.

Registro de retenciones de Ley.

Información histórica.

Carga de datos del ARI.

Cálculo del porcentaje de retención.

Emisión de ARC.

Generación de transacciones al módulo de Nómina.

Información histórica.

Registro y control de anticipos.

Cálculo de intereses mensuales.

Consulta de la disponibilidad para cada empleado.

Cálculo para la liquidación del trabajador.

Emisión de referencias de trabajo.

Informes de personal retirado.

Características resaltantes en el procesamiento de Nómina:

Definición de fórmulas:

Es un hecho que cada empresa tiene características particulares y muy diversas modalidades para el cálculo de asignaciones y deducciones; es por ello que el sistema incorpora toda la funcionalidad necesaria para definir cada uno de los componentes o factores para el cálculo de los montos que serán presentados al trabajador en su recibo de pago.


Unidades operativas:

Se definen las Unidades Operativas que corresponden a secciones y divisiones relacionadas o no a centros de costo que permiten clasificar la nómina en varios aspectos.


Reportes:


Tipo columnas (tablas), para éstos existe una forma sencilla de generación mediante un motor de configuración.

Los Reportes de Nómina tabulados permiten seleccionar los campos de reportes, los títulos de las columnas, el orden de los datos y los cortes de control.

Los procesos de nómina se cuentan además con la generación de archivos de texto (formato .txt) para el envío de nóminas a los bancos para cargo automático.


Generación de nuevos datos:

Como una ventaja competitiva sobre los sistemas rígidos, el Módulo de Nómina permite al usuario agregar nuevos tipos de remuneración, variaciones de nómina y acumulados; tales datos pueden ser utilizados posteriormente en cálculos y reportes de forma natural para el usuarios.


Información histórica:

El módulo mantiene diferentes tablas de información histórica que puede ser accedida en caso de que sea necesario para efectos de cálculos.