Control de Proyectos

Creado bajo ambiente Web, Control de Horas es un sistema automatizado diseñado con el propósito de llevar el control electrónico de las horas hombres ejecutadas por proyecto a través de Estructuras WBS (Work Breakdown Structure) y Hojas de Tiempo de períodos semanales que viajan por un WorkFlow tanto en el mismo aplicativo como vía correo electrónico. Este sistema puede ser accedido desde las diferentes estaciones en una red Lan, Wan o vía Internet y se encuentra integrado con el ERP GreatPlains.


Contempla las siguientes opciones:

1 Creación de Empresas, Usuarios, Departamentos y Cargos como parte del modulo administrativo del sistema.


2 Definición de Roles usados para identificar los Gerentes de Proyectos, Contratos, Departamentales, etc.


3 Asignación de niveles de seguridad según perfil de usuarios o grupo de usuarios.


4 Configuración de un máximo de 7 niveles que son empleados en la creación de las estructuras WBS. En estos niveles pueden crearse Productos, Maquinarias, Actividades, Horas No productivas, etc. Todo lo que pueda ser necesario visualizar en los niveles de la Estructura del Proyecto y bajo una secuencia de códigos.


5 Importación de niveles por medio de un archivo Excel con un formato pre-definido para facilitar la configuración de las Estructuras WBS.

6 Diseño de Estructuras WBS dentro de las cuales son enlazados los niveles pre-configurados, también las asignación de recursos a determinados niveles de la estructura, horas presupuestadas y configuración del WorkFlow con un máximo de 4 roles aprobatorios.


7 Asignación de recursos por proyecto de forma masiva.


8 Desarrollo de las Hojas de Tiempo, donde el usuarios puede cargar horas a distintos proyectos en períodos semanales, poseen estatus de acuerdo al estado en el que se encuentren durante la ruta aprobatoria del WorkFlow.


9 Hojas de Tiempo Masivas, estas permiten cargar hojas de tiempo para múltiples usuarios bajo la perisología respectiva.


10 Emisión de reportes en distintas formas con la información relativa a los Proyectos, Estructuras WBS, Hojas de Tiempo, etc.

Beneficios:

Con Control de Horas los usuarios tendrán la posibilidad de cargar las horas ejecutadas por proyecto vía electrónica desde cualquier lugar donde se encuentre debido a que es una solución desarrollada en ambiente Web. Permite definir Estructuras WBS de forma práctica y asignar recursos de forma jerárquica dentro de la misma estructura. Crear flujos de trabajo por cada proyecto que se configure como una Estructura WBS.


Cada Hoja de Tiempo viaja por el WorkFlow de acuerdo a los proyectos que tenga asociada, ya que cada proyecto tendrá asociado un flujo de trabajo distinto.


Definiciones de roles para identificar los recursos dentro de las Estructuras WBS.


Mayor control de las responsabilidades asociadas a los asignados de un proyecto o de recursos materiales.


Posee integración con las hojas de Tiempo del ERP GreatPlains.